Arhiviranje i skeniranje poslovne dokumentacije
Kompanija Umbrella PBS&SO d.o.o. pruža kompletnu uslugu arhiviranje, skeniranje dokumentacije, skladištenje u fizičkom i elektronskom obliku, te transport i dostavu dokumentacija sa i na traženu adresu. Ova usluga idealna je za preduzeća koja imaju problema sa skladištenje te organizacijom arhive/dokumentacije zbog čega im je potrebno efikasnije, jednostavnije i sigurnije rješenje.
Ovom uslugom preuzimamo klijentovu dokumentaciju, skeniramo, evidentiramo u sistemu upravljanja dokumentacijom te je pohranjujemo u bazu podataka koja je zasnovana na prethodnoj registraciji. Potom se dokumentacija smješta u posebne arhivske kutije (kojima se dodjeljuje poseban kataloški broj) te sprema u visokopletne regale smješteni u skladište koje je opremljeno video nadzorom i protivpožarnom zaštitom.
Odabirom ove naše usluge našim klijentima pružamo sledeće:
- Sigurnost i diskreciju;
- Preuzimanje dokumentacije;
- Popis i numerizacija dokumenata;
- Skeniranje dokumentacije;
- Tehnička priprema dokumentacije nakon skeniranja (povraćaj u arhivsko stanje);
- Deponovonje poslovnih dokumenata u posebnim kutijama i prostorijama predviđenim za ovu vrstu usluge;
- Deponovonje poslovnih dokumenata na pouzdan i siguran server;
- Online pristup dokumentaciji (preko posebnog korisničkog imena i šifre);
- Jednostavan sistem pretrage dokumenata;
- Dostava orginalne dokumentacije na adresu;
Iako ste fizički odvojeni od svojih dokumenata, imate potpunu kontrolu nad njima - u svakom trenutku imate pristup bazi vaših dokumenta preko interneta te znate koji se dokument nalazi u kojoj kutiji. Niko osim ovlaštenih osoba nema uvid u Vaše dokumente.
Umbrella PBS&SO d.o.o. omogućuje Vam pohranu dokumentacije na sigurno mjesto te, na zahtijev klijenta, dostavu originala u roku od 120 minuta.